改邮件和长文

把英文邮件改短

用。Claude 或 ChatGPT。

可以直接复制
改得更短、更礼貌。保留所有日期和金额。不要新增我没写的承诺。

(在这里贴邮件)

只根据自己的 PDF

用。NotebookLM 或 Claude。

可以直接复制
只根据上传的文件回答。指出段落出处。文件里没有的,直接说没有。

做表格

不涉密的表,直接上传。说清楚按哪一列汇总,不要让它改原始数字。

按类别算合计

用。ChatGPT 或 Claude,上传表格文件。

可以直接复制
按「类别」汇总「金额」的合计,并列出空着或明显异常的行。先给表格,再说你用了哪几列。不要改原始数字。

零散记录收成表

用。同上。

可以直接复制
把下面整理成表,列是姓名、事项、时间、备注。缺的写「未写」,不要编。

(在这里贴记录)

排成一份文档

草稿变成正式说明

用。Claude。要放进已有笔记,用 Notion AI。

可以直接复制
把草稿排成一份说明:标题、给谁看、要做的事、时间、联系人。不要添加我没写过的决定。

(在这里贴草稿)

带出处的调研

比较几个公开页面

用。Perplexity。每条结论都要点开链接。

可以直接复制
比较这几份公开页面在价格和适用对象上的差别,每条结论后面给出链接。

(在这里贴网址)

翻译一段

用。DeepL。合同和术语仍要自己看。

可以直接复制
译成中文,语气是对外邮件。专有名词保持原文。不确定的地方用括号标出。

幻灯片

六页第一稿

用。Gamma。生成后删掉它编出来的数字。

可以直接复制
6 页。听众是不了解这个项目的同事。每页一个标题加三句。不要编数据。

(在这里贴你已有的事实)

把重复的活交给它多走几步

固定格式的收集和整理

用。Manus,或 Coze。先给练习材料,确认格式对了再用。不要让它自己对外发送。

可以直接复制
把我给的材料整理成表:姓名、事项、时间、备注。缺的写「未写」。做完把表交给我看,不要发给别人。